Offre d’emploi: Coordonnateur·trice de production

Offre d’emploi: Coordonnateur·trice de production

Fondé en 1973, Duceppe est un théâtre qui prend le pouls de la société et en expose les enjeux importants. On y propose des histoires qui captivent, des œuvres à grand déploiement, jouées dans une langue directe et vivante. Institution incontournable située à la Place des Arts à Montréal, Duceppe assure son rôle de pilier dans l'écosystème théâtral québécois en propageant l'intérêt pour le théâtre.

Rôle

Le Coordonnateur·trice de production est responsable d’assurer les suivis auprès des parties prenantes des différents projets de même que de veiller au bon fonctionnement de la communication interne. Il·elle est de plus responsable de fournir un soutien administratif à la direction de production, la direction générale et la direction artistique.

Principales responsabilités

Gestion administrative du projet

• Assister au comité des opérations, prendre en charge l’ordre du jour et le procès-verbal ainsi que d’assurer les suivis auprès de toutes les parties prenantes, incluant la communication interne
• Coordonner l’ensemble des activités liées aux productions, incluant les tournées
  • Coordonner tout le suivi d’informations aux parties prenantes
  • Seconder le directeur de production pour la convocation des réunions, rappels et suivis
  • Rédiger et assurer le suivi des contrats pour les contractuels liés aux productions
  • Faire les suivis relatifs aux tournées et coordonner les transports
  • Faire le lien avec la sécurité de la PdA pour les accès
• Gérer les horaires des différents lieux (salles, salle de réunion et de la salle de répétition)
• Coordonner la tenue des auditions

Tâches administratives

• Effectuer le secrétariat général de la Compagnie
• Convoquer et assister aux rencontres du Conseil d’administration ainsi que prendre en charge la rédaction de l’ordre du jour, du procès-verbal, de même que la préparation de la salle et la collation
• Faire le lien avec la PdA pour les questions d’ordre matériel

Qualifications requises

Formation académique

• Formation en gestion de projet, en production théâtrale ou en gestion d’organismes culturels ou expérience équivalente

Expérience professionnelle

• 3 à 5 années d'expérience dans un poste de coordination de production en art de la scène

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des échéanciers serrés
• Excellent sens de l’organisation, sens des priorités et sens de l’initiative
• Autonomie, professionnalisme, débrouillardise, entregent et discrétion
• Bonne connaissance du fonctionnement des salles de spectacles et maîtrise du langage technique de scène, un atout
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des outils Google
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Conditions d’emploi

• Poste à temps plein;
• Salaire à déterminer selon l’expérience;
• Entrée en poste : dès que possible.

Comment postuler

• Faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation à emploi@duceppe.com au plus tard le 17 mars 2021.
• Seul·e·s des candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s.

Duceppe souscrit à l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.