Offre d'emploi : Adjoint(e) au financement privé et au marketing
5 septembre 2017
La mission de DUCEPPE est d’animer un lieu de théâtre accessible où les gens sont touchés, se reconnaissent et grandissent. Chaque année, la Compagnie produit cinq pièces à la Place des Arts et diffuse au moins une pièce en tournée à travers le Québec.
Résumé des tâches reliées à l’emploi
Le (la) titulaire de ce poste a pour principales responsabilités :- Effectuer le secrétariat général des départements du financement privé, du marketing et des communications
- Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu des réunions
- Rédiger les lettres de sollicitation, les invitations et les lettres de remerciement;
- Gérer les listes et les envois des lettres de sollicitation
- Gérer les dons (saisie des données, gestion des dépôts, préparation des factures et des reçus)
- Préparer et coordonner les soirées corporatives avec la Place des Arts (vin, traiteur, matériel nécessaire à la soirée); assurer l’accueil lors des événements
- Adapter et mettre à jour les différents documents graphiques: offres de partenariat, cahiers de vente, affiches, matériel concernant la soirée-bénéfice
- Monter les courriels selon des gabarits déjà établis
- Créer et gérer les listes d’envoi de courriels (Infolettre, pré-spectacles, invitations, etc)
- Gérer les ajouts et les retraits des listes d’invités
- Compiler les statistiques web
- Coordonner les tirages et concours
- Compiler les résultats des sondages et trier les commentaires du public
Aptitudes recherchées :
- Sens de l’organisation et des priorités, débrouillardise et sens de l’initiative
- Facilité d’apprentissage de nouveaux outils technologiques
- Rigueur, méthodologie
- Excellentes aptitudes pour le travail en équipe
- Dynamisme, flexibilité
- Entregent, diplomatie
Compétences :
- Excellent maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Connaissance HTLM de base
- Connaissance InDesign de base
- Connaissance Photoshop de base
- Connaissance du milieu philanthropique, un atout
- 2 ou 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Conditions d’emploi
- Poste permanent, 35 heures par semaine
- Assurances collectives
- Horaire atypique quelques fois dans l’année
- Entrée en poste : début octobre 2017