Offre d’emploi | Adjoint·e à la direction des communications et du marketing (terminé)

Duceppe est un théâtre rassembleur qui prend le pouls de la société et en expose les enjeux importants. On y propose des histoires qui captivent, des œuvres à grand déploiement, jouées dans une langue directe et vivante.

Duceppe est à la recherche d'une personne méticuleuse et rigoureuse pour soutenir la direction des communications et du marketing dans la documentation des résultats des opérations de promotion et dans la gestion des ressources du département.

Notre équipe est composée de personnes passionnées qui partagent une vision commune du rôle actif des arts vivants dans la société. Nous mettons en œuvre chaque jour de nouveaux moyens de concrétiser nos engagements envers l’écoresponsabilité, l'inclusion, l’équité et la diversité. Nous offrons des conditions de travail avantageuses, stimulantes et flexibles.

Sous la responsabilité de la direction des communications et du marketing, le·la titulaire de ce poste a les responsabilités détaillées ci-dessous.

Compiler des résultats de campagnes et des KPI

• Compiler les résultats des rapports de campagnes publicitaires dans le tableau récapitulatif prévu à cet effet;
• Compiler la valeur des parutions médiatiques sur une base hebdomadaire dans le tableau prévu à cet effet;
• Compiler les KPI de la présence organique sur les réseaux sociaux, une fois par mois, dans le tableau prévu à cet effet;
• Compiler les KPI du site web sur une base mensuelle dans le tableau prévu à cet effet;
• Compiler les résultats des sondages post-spectacle;
• Préparer des documents de présentation post-campagne à partir des faits saillants relevés par la direction et les membres de l’équipe.

Effectuer des tâches administrative

• Effectuer un suivi rigoureux des dépenses à l'aide des bons de commandes, des ententes de services et des ententes de partenariat;
• Tenir à jour le fichier de suivi du budget du département;
• Fournir un état du budget à la direction des communications et du marketing de façon périodique et à la demande.

Soutenir l’équipe des communications et du marketing

• Assurer la coordination de l'affichage dans la Place des Arts et dans le foyer du théâtre;
• Renommer et classer divers fichiers dans les drives partagés appropriés;
• Programmer des courriels d’invitation, de rappel et de confirmation liés aux premières médiatiques;
• Créer des formulaires et des sondages;
• Nettoyer des listes de publipostage.

Assister la direction des communications et du marketing

• Effectuer quelques tâches de gestion d'agenda;
• Assurer une partie de la correspondance;
• Rédiger de courts briefs et des demandes de service.

Assister la direction générale (5 heures par semaine)

• Effectuer quelques tâches de gestion d'agenda;
• Rédiger des communications officielles, en respectant un gabarit établi;
• Effectuer une vigie des anniversaires et autres occasions à souligner;
• Effectuer des commandes de fleurs, cartes, et cadeaux;
• Assurer le secrétariat du comité EDI et du comité vert.

Profil recherché et compétences requises

• Formation pertinente de niveau collégial (DEC)
•  Expérience pertinente (1 à 3 ans)
• Capacité d'apprentissage rapide
• Grande rigueur et souci du détail
• Excellent sens de l’organisation
• Aisance avérée à basculer entre diverses plateformes de travail sur le Web
• Maîtrise des formules les plus courantes d’Excel
• Connaissance d’Asana : un atout
• Connaissance de Dialog Insight : un atout
• Connaissance de Google DataStudio / Looker Studio : un atout
• Connaissance d'Archtics et l'environnement Ticketmaster : un atout
• Connaissance des outils de Google Workspace : un atout
• Connaissance du milieu théâtral : un atout

Conditions et avantages

• Emploi permanent à temps plein 35 heures / semaine;
• Travail principalement en présentiel avec possibilité de télétravail deux jours par semaine, en accord avec la politique de télétravail de Duceppe;
• Quatre (4) semaines de vacances payées;
• Congés mobiles payés (maladie, gestion familiale, déménagement, etc.);
• Régime d’assurances collectives : médicaments, soins spécialisés, dentaire et invalidité (après 3 mois);
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur (après 3 mois);
• Formations payées par l’employeur;
• Billets de spectacle, soirées de Première;
• Salaire selon l’échelle en vigueur, ajusté en fonction de l’expérience du·de la candidat·e. Classe 2, à partir de 35 672$, point médian 44 590$, maximum 53 508$.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV via notre plateforme de gestion des candidatures: https://duceppe.plateformecandidature.com/

Date limite pour postuler: 30 août 2023.

Date d’entrée en poste souhaitée: dès que possible.

Duceppe remercie tou·te·s les candidat·e·s. Seules les personnes retenues seront contactées.

Duceppe s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population québécoise. Par conséquent, nous favorisons l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion et nous vous encourageons à indiquer volontairement dans votre offre de candidature si vous êtes une personne autochtone, une personne en situation de handicap, membre d’une minorité visible ou d’une autre groupe marginalisé, et de préciser avec quel(s) pronom(s) vous souhaitez que nous nous adressions à vous.